Громадська організація: "Спілка Іноземних Добровольців в Україні".
Ця Політика конфіденційності (далі - "Політика") регулює відносини у сфері захисту персональних даних відвідувачів веб-сайту https://www.volunteersunion.org (далі - "Веб-сайт"), який належить Громадській Організації "Спілка Іноземних Добровольців в Україні" (код ЄДРПОУ 44994094, адреса місцезнаходження: Україна, 07401, Київська область, Броварський р-н, місто Бровари, вул. Шевченка, будинок 175-Б), зареєстрованій згідно чинного законодавства України (далі - "Організація").

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:
1.1. В цій Політиці терміни вживаються у наступному значенні:
- База персональних даних - іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/або у формі картотек персональних даних.
- Згода суб’єкта персональних даних - добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди.
- Обробка персональних даних - будь-яка дія або сукупність дій, таких як збирання, реєстрація, накопичення, зберігання, адаптування, зміни, поновлення, використання і поширення (розповсюдження, реалізація, передача), знеособлення, знищення персональних даних, у тому числі з використанням інформаційних (автоматизованих) систем.
- Персональні дані - відомості чи сукупність відомостей про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.
- Суб’єкт персональних даних - фізична особа, персональні дані якої обробляються.
- Третя особа - будь-яка особа, за винятком суб’єкта персональних даних, володільця чи розпорядника персональних даних.
- Файли cookie - це невеликі текстові файли, які зберігаються в браузері пристрою (комп'ютер, мобільний телефон тощо) після відвідування Веб-сайту, та які Веб-сайт передає браузеру. 
1.2. Ця Політика розроблена з метою інформування суб’єктів персональних даних про порядок обробки їх персональних даних під час відвідування/користування Веб-сайтом та забезпечення захисту їх персональних даних під час такої обробки.
1.3. Метою обробки персональних даних, отриманих в процесі функціонування Веб-сайту, є здійснення статутної діяльності Організації, а також надання можливості суб’єктам персональних даних користуватися Веб-сайтом і його функціями.
1.4. Відвідувачі Веб-сайту можуть надавати свої персональні дані Організації, які стають доступними для обробки на умовах та в порядку, визначених цією Політикою.
1.5. Користувачі, які відвідують Веб-сайт, погоджуються з умовами цієї Політики і надають згоду на обробку своїх персональних даних відповідно до умов, викладених в цій Політиці.
2. ПРИНЦИПИ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ:
2.1. Обробка персональних даних відвідувачів Веб-сайту Організації здійснюється на підставі принципів:
- Добровільність: Обробка персональних даних здійснюється лише за згодою суб’єкта персональних даних або у випадках, визначених чинним законодавством.
- Законність та справедливість: Обробка персональних даних здійснюється на законних підставах та у справедливий спосіб.
- Точність та відповідність меті обробки: Персональні дані обробляються точно, повно та використовуються виключно для визначених цілей.
- Обмеження зберігання: Персональні дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для досягнення мети їх обробки.
- Конфіденційність та безпека: Забезпечується конфіденційність та захист персональних даних від незаконного доступу, втрати, знищення чи пошкодження.
2.2. Те, яким чином Організація обробляє персональні дані, залежить від того, як відвідувачі використовують Веб-сайт та взаємодіють з ним. Частина інформації може надаватись безпосередньо відвідувачами під час використання Веб-сайту або в інший спосіб; іншу інформацію Організація може збирати та обробляти самостійно за допомогою автоматизованих технологій, що використовуються на Веб-сайті.
2.3. Правові підстави обробки даних: при відвідуванні Веб-сайту Організація обробляє персональні дані відвідувачів, якщо:
1) Організація отримала згоду на таку обробку;
2) Персональні дані необхідні Організації для виконання з відвідувачами правочину чи для здійснення заходів, що передують укладенню правочину;
3) Організація має законний інтерес для обробки персональних даних, і цей законний інтерес не переважає над інтересами відвідувачів щодо захисту даних або їх фундаментальних прав і свобод; 
4) В інших випадках, визначених чинним законодавством. У деяких випадках Організація може мати юридичне зобов'язання обробляти персональні дані або оброблятиме їх для формування, здійснення або захисту правових претензій.
2.4. Механізми автоматизованої обробки: Організація та треті особи можуть використовувати технології автоматизованої обробки інформації для обробки інформації в деяких розділах Веб-сайту. Організація використовує файли cookie для зберігання контенту та налаштувань, що дозволяє Організації обробляти стандартну інформацію, яку браузер відвідувача надсилає певним веб-сайтам.
2.5. Організація може використовувати персональні дані відвідувачів лише з метою та в цілях, визначених цією Політикою та чинним законодавством, зокрема (але не обмежуючись), з метою:
1) обробки запитів відвідувачів до Організації через Веб-сайт;
2) забезпечення надання благодійної допомоги за допомогою опцій, доступних на Веб-сайті;
3) реалізації інших статутних цілей Організації в порядку, визначеному чинним законодавством.
2.6. Організація може накопичувати персональні дані, оброблені в процесі відвідування/використання Веб-сайту, в тому числі шляхом внесення цих даних до бази персональних даних. Зберігання персональних даних здійснюється із дотриманням вимог чинного законодавства в сфері персональних даних.
2.7. Поширення персональних даних відвідувачів здійснюється виключно за їх згодою або у випадках, визначених цією Політикою та чинним законодавством.
2.8. Організація може частково публікувати дані відвідувачів на своєму Веб-сайті у розділі "Звітність" чи "Надходження" згідно з вимогами чинного законодавства.
2.9. Персональні дані підлягають видаленню або знищенню у разі:
- закінчення строку їх зберігання або іншого строку, визначеного чинним законодавством;
- припинення правовідносин між суб’єктом персональних даних та Організацією, якщо інше передбачено законодавством;
- в інших випадках, визначених чинним законодавством в сфері захисту персональних даних.
2.10. Організація не здійснює обробку персональних даних, які стосуються расового або етнічного походження, політичних, релігійних або світоглядних переконань, членства в політичних партіях та професійних спілках, засудження до кримінального покарання, а також даних, що стосуються здоров’я, статевого життя, біометричних або генетичних даних, окрім випадків, визначених законодавством.
3. ПРАВА СУБ’ЄКТІВ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ:
3.1. При відвідуванні/користуванні Веб-сайтом відвідувачі мають право:
- отримувати від Організації інформацію, не визначену цією Політикою, щодо обробки персональних даних, або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженими особами, крім випадків, визначених законодавством;
- на безоплатний доступ до своїх персональних даних;
- отримати відповідь на запит щодо обробки своїх персональних даних в порядку і в строк, визначений чинним законодавством;
- пред’явити вмотивовану вимогу із запереченням проти обробки своїх персональних даних, або щодо зміни або знищення своїх персональних даних Організацією в разі, якщо такі дані обробляються без згоди суб’єкта персональних даних, крім випадків, передбачених законодавством;
- вибирати у відповідному розділі на Веб-сайті, що надавати, чи надавати чи відкликати згоду на обробку персональних даних;
- вимагати видалення або знищення своїх персональних даних Організацією у разі:
- відсутності необхідності в персональних даних для визначених цілей обробки;
- відкликання згоди на обробку персональних даних;
- закінчення строку зберігання персональних даних або відповідної мети їх обробки;
- виявлення незаконності обробки персональних даних Організацією;
- наявності рішення суб’єкта персональних даних скасувати свої персональні дані.
3.2. Суб’єкт персональних даних може здійснювати права, передбачені цим розділом, письмово, на електронний адресу Організації volunteersunion.office@gmail.com або за адресою місцезнаходження Організації, зазначеною в заголовку цієї Політики.
3.3. Суб’єкт персональних даних має право подати скаргу до відповідних органів з питань захисту персональних даних щодо незаконної обробки своїх персональних даних.
4. ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ:
4.1. Організація забезпечує захист персональних даних від незаконного доступу, втрати, знищення чи пошкодження. Для цього приймаються технічні, організаційні та правові заходи щодо забезпечення конфіденційності та цілісності персональних даних.
4.2. Організація вживає заходів для забезпечення безпеки персональних даних при їх передачі до Організації. Однак Організація не може гарантувати безпеку інформації при передачі через Веб-сайт, оскільки інтернет не є абсолютно безпечним середовищем.
4.3. Організація вживає заходів для забезпечення безпеки персональних даних при їх передачі до третіх осіб у відповідності до умов, визначених цією Політикою.
5. ЗАВЕРШАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ:
5.1. Політика конфіденційності вступає в силу з моменту її опублікування на Веб-сайті та набирає чинності із дня опублікування.
5.2. Організація залишає за собою право вносити зміни та доповнення до цієї Політики. Зміни набирають чинності з моменту їх опублікування на Веб-сайті. Суб’єкти персональних даних повинні регулярно перевіряти Політику конфіденційності на Веб-сайті для ознайомлення з останніми змінами та доповненнями.
5.3. Суб’єкти персональних даних зобов'язуються не використовувати Веб-сайт для розміщення та передачі інформації, яка порушує чинне законодавство України або права інших осіб.
5.4. У випадку виникнення питань щодо обробки персональних даних або виконання цієї Політики суб’єкти персональних даних можуть звертатися до Організації за адресою, вказаною в заголовку цієї Політики, або за електронною адресою volunteersunion.office@gmail.com.